Kinh nghiệm mua máy tính cây văn phòng cho công ty

Bạn phụ trách việc mua máy tính cây văn phòng cho nhân viên trong công ty? Nhưng không biết nên làm thế nào để lựa chọn được những bộ máy tính để bàn tốt nhất? Vậy hãy cùng theo dõi một số chia sẻ về kinh nghiệm mua máy tính văn phòng dưới đây nhé.

Xác định ngân sách khi mua máy tính cây văn phòng

Đầu tiên trước khi quyết định mua máy tính cho nhân viên trong văn phòng, bạn cần xác định được ngân sách, nguồn tài chính mà công ty chi trả để phục vụ điều này. Tránh xảy ra tình trạng mua máy quá đắt hoặc quá rẻ không phù hợp với tài chính công ty đề ra.

Mua máy tính cho toàn thể nhân viên công ty nên số máy cũng nhiều, bạn lại càng nên cân nhắc ngân sách sao cho phù hợp nhất. Không nên chọn máy tính quá đắt vượt tầm tài chính, cũng không nên ham rẻ mà mua hàng theo lô, vì những máy tính đó không đảm bảo chất lượng, dễ bị hỏng hóc trong quá trình sử dụng.

Lựa chọn máy tính cây văn phòng theo tính chất công việc

Tùy từng loại hình công ty, doanh nghiệp và công việc của từng phòng ban để lựa chọn loại máy tính phù hợp nhất. Dựa theo tính chất công việc của từng nhân viên trong công ty để xây dựng loại cấu hình tương xứng. Làm như vậy vừa giúp chọn được loại máy tính phù hợp nhất, vừa tối ưu được chi phí chi trả.

Chẳng hạn công ty bạn kinh doanh về mặt hàng dược mỹ phẩm, có các bộ phận khác nhau như kế toán, kinh doanh, thiết kế,... Bạn có thể căn cứ vào từng tính chất công việc của từng bộ phận để setup một cây máy tính phù hợp nhất. Bộ phận hành chính nhân sự, kinh doanh thì chỉ cần sử dụng một số ứng dụng nhẹ trong bộ office của Microsoft nên không cần máy tính có cấu hình cao. Chỉ cần loại cấu hình chip AMD A6, RAM 4GB, Mainboard A55 và màn hình 19 inch là được. Còn đối với bộ phận thiết kế thì cần máy tính cấu hình cao hơn, đó là CPU intel core i5, RAM 8GB, màn hình 24 inch, card đồ họa…

Lựa chọn cấu hình máy tính phù hợp

Khi đã xác định được nhu cầu làm việc theo từng tính chất công việc của nhân viên trong công ty, bạn cần lựa chọn loại máy tính có cấu hình phù hợp nhất theo các tính chất công việc đó. Khác với hệ thống phần mềm đó là có thể cài đặt được lại và thay đổi dễ dàng. Tuy nhiên với phần cứng của máy tính thì cần có sự ổn định, vì khi thay thế sẽ tốn rất nhiều chi phí. Đương nhiên bạn có thể nâng cấp các dòng máy có hỗ trợ, nhưng chi phí nâng cấp không nhỏ nên bạn cần cân nhắc chọn đúng ngay từ đầu.

Một số bộ phận quan trọng nhất của phần cứng máy tính cây văn phòng đó là bộ vi xử lý (CPU), Card đồ họa, bộ nhớ (RAM) và ổ cứng. Những bộ phận này quyết định đến sức mạnh của máy. Với máy tính văn phòng trừ các ngành nghề đặc biệt như thiết kế, đồ họa ...cần cần cấu hình cao, còn lại chỉ cần các loại máy tính cấu hình tương đối là được.

Quan tâm đến tính bảo mật và yếu tố thẩm mỹ

>> Xem thêm: 4 mẫu máy tính cho dân văn phòng giá dưới 6 triệu không thể bỏ qua

Khi mua máy tính cho công ty, bạn cũng cần xác định rõ mục đích sử dụng. Bởi không giống với máy tính dùng cho cá nhân, các doanh nghiệp có nhiều các thông tin, dữ liệu cần bảo mật. Do đó khi lựa chọn cần cân nhắc đến các yếu tố về bảo mật, nhằm kiểm soát tốt dữ liệu trong môi trường văn phòng. Hạn chế tối đa việc bị đánh cắp hay mất dữ liệu hoặc hiệu suất làm việc không tốt.

Ngoài ra văn phòng là nơi lịch sự, không gian đẹp sẽ tạo nên cảm hứng làm việc tốt hơn. Do đó khi lựa chọn mua máy tính cây văn phòng bạn cũng cần chú ý đến tính thẩm mỹ của loại máy đó. Chúng cần có thiết kế đẹp, gọn nhẹ để phù hợp với một môi trường văn phòng hiện đại.

Chọn thương hiệu và nhà cung cấp uy tín

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều các thương hiệu máy tính cây văn phòng khác nhau với các mức giá khác nhau. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định mua và sử dụng.

Trong các phân khúc máy tính văn phòng cho doanh nghiệp với mức giá trung bình và chất lượng tốt thì có thể kể đến một số thương hiệu như Dell, HP, Lenovo,... Đây đều là những hãng có công nghệ sản xuất hiện đại, hàng đầu hiện nay.

Bên cạnh việc chọn thương hiệu, bạn cũng có cần chọn cửa hàng phân phối uy tín nhằm đảm bảo mua được sản phẩm chính hãng, giá tốt.

Minh An Computer vẫn luôn là địa chỉ được khách hàng lựa chọn là uy tín, đáng tin cậy. Với cam kết hàng chính hãng, chất lượng cao, giá thành hợp lý. Các khách hàng từng mua và sử dụng sản phẩm máy tính tại Minh An đều cảm thấy ưng ý, hài lòng và có phản hồi tốt. Do đó để mua máy tính cây văn phòng cho công ty, bạn hãy đến ngay Showroom của Minh An Computer bạn nhé.

• Công ty CP TMDV Minh An
• Showroom: 91 Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Tp. Hà Nội 
• Hotline: 092 181 9999 – Tổng đài: 1800 6321
• Email: mac@minhancomputer.com
• Website: https://minhancomputer.com/